內容大綱
在現代職場中，Excel 是資料處理與分析的核心工具。然而，面對繁複公式、報表設計與自動化需求，很多人總是在「試錯」與「查資料」中耗費大量時間。
現在，透過ChatGPT Excel教學與AI輔助工具，你可以更快解決問題、寫出正確公式、甚至進行Excel數據分析與自動化作業。
本篇將分享我實際應用 ChatGPT 輔助 Excel 的經驗與教學，讓你一步步變身 Excel 高手！！
ChatGPT Excel教學入門：讓AI成為你的Excel私人教練
1. 用ChatGPT快速學會Excel公式與函數
不確定該用哪個公式？只要描述你的需求，ChatGPT 就能推薦最適用的 Excel 公式！
💡 真實情境：
你剛接手一份銷售報表整理任務，主管只給你一句：「幫我抓出兩個日期欄位之間的天數差異」，但你卻一時想不起該用哪個函數。這時只要開啟 ChatGPT，輸入「我有兩個日期，要計算相差幾天」，ChatGPT 馬上告訴你要用 =ABS(A1 - B1)，甚至附上使用說明。不只省時間，還幫你補上 Excel 概念的漏洞。
範例如下：
2. 多層邏輯公式也能輕鬆寫
💡 真實情境：
行銷部的同事請你設計一份 KPI 表格，要求根據分數自動分類為「A、B、C 三等級」。你苦思邏輯卻無從下手，只好把需求丟給 ChatGPT。最後ChatGPT 不只給你公式，還逐行解釋邏輯結構，讓你真正學會如何運用巢狀 IF 判斷式，讓你在主管面前表現得專業又俐落。
範例公式如下：
ChatGPT Excel自動化：用VBA巨集省下繁瑣流程
用ChatGPT寫出你要的Excel VBA程式碼
💡 真實情境：
你每天都要重複複製貼上資料、篩選欄位再加總，非常耗時。你決定下定決心「學VBA」，卻被網路上落落長的教學嚇退。
這時你只要對 ChatGPT 說：「我想按一個按鈕，自動把 A1:A10 的數字加總顯示在 B1」，它馬上產出一段 VBA 程式碼讓你複製貼上。
甚至你再問：「那我要加上跳出提示訊息怎麼辦？」ChatGPT 會幫你把邏輯串起來，加上 MsgBox 語法，讓你打造屬於自己的 Excel 自動化工具！
如果你過去害怕寫 VBA，現在不用再逃避，ChatGPT 會一步步寫給你！
範例如下：
ChatGPT Excel表格匯出教學：從指令到轉檔都能搞定
用ChatGPT製作專業Excel表格報表
💡 真實情境：
你被臨時指派準備一份年度行銷預算表，但根本來不及一筆一筆慢慢打。你打開 ChatGPT 說：「幫我製作2025年每月行銷預算表，欄位有月份、廣告預算、社群行銷預算、總預算」。
範例：輸入範例製作預算表格：
範例：請ChatGPT一鍵轉成Excel檔供下載
ChatGPT Excel數據分析技巧：讓AI幫你看出關鍵趨勢
Excel數據分析也能靠ChatGPT加速完成
💡 真實情境：
你準備報告時，需要從一堆原始數據中快速看出趨勢。你貼上資料後問 ChatGPT：「幫我分析這份 Excel 資料的重點」，它可以告訴你數據的平均值、極值、標準差，甚至建議你加入哪些視覺化圖表。
ChatGPT 還能協助你撰寫 AVERAGEIFS、COUNTIFS 等條件分析公式，讓你不用從零學起，就能立即做出可用的數據分析報表。
參考範例：
快速整理：ChatGPT在Excel的全方位應用（推薦收藏！）
| 功能類型 | 對應關鍵字 | ChatGPT 實用範例 |
| 函數建議 | ChatGPT Excel公式 | 根據描述推薦適合函數＋邏輯說明 |
| 公式生成 | ChatGPT Excel教學 | 直接輸出條件判斷、巢狀公式、查找公式 |
| VBA巨集 | ChatGPT Excel自動化 | 撰寫按鈕自動加總、開啟跳出提示等巨集 |
| 表格產出＋匯出 | ChatGPT表格匯出、ChatGPT表格指令 | 產出完整報表並轉成 Excel 檔案 |
| 數據分析輔助 | ChatGPT Excel數據分析 | 協助判讀資料趨勢、計算統計值、產圖表 |
結論
你不再需要死背函數、不再為排版抓狂，也不必為 VBA 而感到恐懼。現在，ChatGPT 就是你的 Excel 專屬教練、表格設計師與自動化工程師。
不論你是行銷人、行政助理、分析師還是創業者，只要善用 ChatGPT，你都能用更快、更準、更聰明的方式完成 Excel 工作，從繁瑣走向專業。
企業内訓-《AI X EXCEL 終極整合術》推薦
生成式 AI 工具正迅速改變職場的工作樣貌，而 Excel 和數據分析作為企業中不可或缺的核心技能，也面臨著前所未有的升級與轉型。在生成式 AI 的助力下，數據分析不再是高門檻的專業技術，而是一項人人皆可輕鬆掌握的技能。
本課程旨在帶領學員深入了解生成式 AI 工具如何應用於數據分析，降低學習與操作的難度，全面提升工作效率與成果表現。透過本課程，學員將掌握實用的技術與策略，為職場競爭力注入全新動能。
合作邀約
相關講座、演講、工作坊合作邀約，歡迎來信：happymemory.rj@gmail.com
相關文章
- ChatGPT全方位應用（企業團體内訓）
- AI X EXCEL終極整合術，效率爆發工作秘笈（企業團體内訓）
- AI吸睛簡報表達課（企業團體内訓）
- 生成式AI繪圖大師班（企業團體内訓）
- AI大師剪輯班（企業團體内訓）