內容大綱
在數位轉型與追求生產力的時代,「Excel」是每位職場人士必備的基礎工具,但如何讓 Excel 從單純的試算表進化為強大的自動化助手?
本次中國生產力中心特別邀請 AI 講師阿杰學長,針對同仁需求設計「AI X Excel 終極整合術」課程,結合 ChatGPT 的智慧分析與 Excel 的數據處理能力,帶領大家告別加班,實現效率爆發!
為什麼大家都在用 Excel,卻還是忙到爆?
即便每天使用 Excel,許多同仁仍面臨以下困境:
1.VBA 門檻太高:想做自動化卻不會寫程式,導致重複性工作不斷輪迴。
2.函數公式死記硬背:遇到複雜需求時,總是卡在 VLOOKUP 或 IF 嵌套函數,查資料又耗時。
3.數據清洗耗費體力:面對雜亂的原始資料,手動整理、刪除空格、統一格式佔據了大量工作時間。
4.圖表美化缺乏靈感:做出的報表總是平淡無奇,無法一眼看出重點,難以打動主管與客戶。
本課程透過系統化教學與實作練習,幫助學員建立「AI × Excel 整合思維」,從根本改善工作效率問題
課程目標:
本課程的核心目標是讓同仁「不用死記函數公式」,也能即刻上手 Excel 高階應用。透過 AI 的輔助,將 ChatGPT 變成專屬的 Excel 顧問,學會利用 AI 撰寫公式、清洗數據、生成 VBA 巨集以及美化專業圖表,達成真正的數據驅動決策。
課程內容重點:
1️⃣ AI 顧問導入:ChatGPT 在 Excel 的應用邏輯
- 學習如何對 AI 下精準指令(Prompt),讓 ChatGPT 根據描述直接產出正確的 Excel 函數。
- 了解 ChatGPT 各版本差異,選擇最適合處理數據的工具環境。
2️⃣ 數據清洗自動化
- 利用 AI 快速完成繁瑣的資料整理工作,如:提取特定文字、統一日期格式、批次刪除重複項等。
3️⃣ 無痛生成 VBA 與自動化腳本:
- 即使不具備程式背景,也能透過 ChatGPT 產出 VBA 程式碼,實現一鍵自動發送報表、批次處理多個工作表。
4️⃣ AI 數據分析與視覺化:
- 專業圖表美化 8 招:學習利用同色系整理數據、調整字體大小、優化圖表比例,讓報表瞬間提升專業度與可讀性。
- 實測如何將 AI 生成的洞察直接轉化為具有說服力的視覺化圖表。
5️⃣ 資安防護與內容查核
- 掌握 AI 個資防護設定,確保在處理敏感數據時的安全性與內容準確性
課程學習成果
透過本次「AI X Excel 終極整合術」,中國生產力中心的同仁將能建立一套全新的 AI 工作流。從原本需要數小時處理的數據,縮短至數分鐘內完成,並能產出更具邏輯、更精美的專業報表,顯著提升整體職場競爭力與生產力!
企業内訓的學生好評:



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阿杰學長長期深耕 AI、效率工作法與數位學習領域,擅長將複雜的 AI 技術,轉化為一般人也能理解並立即上手的實務操作。教學風格以「示範+實作」為核心,讓學員在課堂中就能實際產出成果,而非只停留在觀念理解。
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