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內容大綱

在現代職場中，Excel 幾乎是每個人都會使用的工具，但多數人仍停留在「手動操作、重複處理資料」的階段，導致大量時間被消耗在低效率的工作流程中。

隨著 ChatGPT 等 AI 工具的出現，Excel 不再只是計算工具，而是能夠透過 AI 協助完成資料整理、分析與自動化流程，大幅提升工作效率。

本次由高雄辦公室外貿協會舉辦的《AI × Excel 終極整合術》，正是為了幫助職場人士掌握這項關鍵能力，讓 AI 成為真正能「幫你做事」的工作夥伴。

為什麼大家都在用 Excel，卻還是忙到爆？

許多職場工作者在面對 Excel 時，常遇到以下問題：資料量龐大卻難以整理、公式複雜難以理解、報表製作耗時、重複性工作過多，甚至在數據分析時無法快速找出關鍵洞察。

此外，即使知道 ChatGPT 的存在，也不清楚如何將其真正應用在 Excel 工作流程中，導致 AI 工具無法發揮實際價值。

本課程透過系統化教學與實作練習，幫助學員建立「AI × Excel 整合思維」，從根本改善工作效率問題

課程目標：

本課程目標在於讓學員掌握 ChatGPT 與 Excel 的整合應用，從資料整理、公式生成到自動化流程設計，建立一套可實際落地的工作方法。透過 AI 輔助，學員能將繁瑣的 Excel 工作轉化為高效率、自動化的工作流程，進一步提升整體工作產能。

課程內容重點：

1️⃣ AI工作流思維：讓Excel效率提升80%

課程從 AI 工作流程出發，帶領學員重新檢視日常工作流程，找出可透過 AI 優化的環節。透過 AI 輔助，可以有效減少重複性工作時間，甚至達到每週工時明顯下降、效率提升的效果。

2️⃣ ChatGPT × Excel 協作：9大指令技巧實戰

學員將實際學習如何透過正確指令與 ChatGPT 溝通，包含設定情境、描述任務、提供範例與追問技巧，讓 AI 能更精準產出 Excel 公式、報表與分析內容，大幅降低學習門檻。

3️⃣ AI快速生成公式與資料整理

課程深入介紹 Excel 常用函數（如 SUM、AVERAGE、VLOOKUP 等），並結合 ChatGPT 進行公式生成與優化。即使不熟悉函數，也能透過 AI 快速完成資料整理與計算，大幅縮短操作時間

4️⃣ 數據分析與視覺化報表製作

學員將學習如何運用樞紐分析、ANOVA、T檢定等工具進行數據分析，並搭配 AI 協助製作圖表與報告，讓數據不只是數字，而是能支持決策的關鍵資訊

5️⃣ VBA自動化與AI整合應用

課程進一步帶入 VBA 自動化流程，讓學員了解如何透過 AI 生成程式碼，完成重複性工作自動化，例如資料整理、報表產出與流程優化，真正實現「讓AI幫你工作」

課程學習成果

完成本課程後，學員將能明顯感受到工作節奏與思考方式的轉變。原本需要耗費大量時間處理的 Excel 資料與報表製作流程，能透過 AI 的輔助大幅縮短完成時間，同時降低錯誤率，讓工作變得更有效率且更有餘裕。

更重要的是，學員不僅學會操作工具，而是建立起一套可長期使用的「AI × Excel 工作流程」，能清楚判斷哪些工作適合交由 AI 協助、哪些環節仍需人工決策。這樣的能力，將使學員在組織中成為能快速產出成果、具備數據判斷力與 AI 應用力的關鍵角色，對企業整體營運與數位轉型也能產生實質助益。

企業内訓的學生好評：

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特別是在講座或會議情境中，RecCloud 的表現更顯出色。無論是長時間的演講內容，或是多人討論的會議記錄，都能快速轉為清晰、有條理的文字內容，方便後續整理重點、製作報告或分享給團隊成員。相較傳統手動筆記，不僅準確度更高，也避免遺漏重要資訊。

此外，透過自動化逐字稿，使用者還能進一步進行摘要、關鍵字整理，甚至轉化為社群內容或教學素材。對於學生、行銷人員或企業團隊而言，RecCloud 不只是工具，更是提升內容產出的高效助手。

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