教你上下班如何偷時間，高效學習充實自己！

內容大綱

在資訊爆炸的時代，我們每天接收海量的 PDF、網頁與影音資訊，真正的挑戰不再是「找不到資料」，而是「資料太多卻理不出重點」。

身為職場精英或學習者，如何利用 Google 最新 AI 工具——Gemini 與 NotebookLM，將碎片化資訊轉化為有價值的知識系統？本次由高雄外貿協會舉辦的課程，特別邀請 AI 講師阿杰學長，帶領學員實戰操作，開啟全新的 AI 智能辦公模式

課程背景與工作痛點

許多人在工作與學習中常遇到以下困境：

研究不深：傳統搜尋難以針對特定議題進行跨來源的深度調研。
資訊過載：蒐集了一堆文件卻沒時間看完，導致報告產出效率低落。
指令模糊：對 AI 下指令總是「雞同鴨講」，無法獲得精確的回覆。
溝通成本高：撰寫職場信件或回報進度時，文字瑣碎且缺乏邏輯，影響專業形象。

因此本講座透過實作教學，協助學員建立完整的 AI 研究整理方法。

課程目標

本課程旨在協助學員從零開始掌握 Gemini 與 NotebookLM 的核心應用，透過實作教學，學員將能建立一套完整的「AI 研究與整理流程」，達成資訊處理效率倍增的目標。

課程內容重點

1️⃣ Gemini 與 ChatGPT 核心差異實測

深入解析 Gemini 3 模型的特點，包含其強大的多模態分析能力，能同時理解文字、圖片、音頻甚至 YouTube 影片。

2️⃣ 精準指令（Prompt）與回信技巧

學習避免模糊動詞（如「處理」、「弄一下」），改用「總結 (Summarize)」、「提取 (Extract)」等精準動詞。以及實戰優化職場信件，將瑣碎內容轉化為結果導向的專業報告。

3️⃣ 深度調研與網頁快速生成

利用 Deep Research 功能進行專業主題研究，並一鍵將結果製作成結構化的網頁或報告。

4️⃣ Google Workspace 生態系串聯

開啟雲端應用程式連結，讓 Gemini 協助整理 Drive 資料夾、會議紀錄與 Gmail 資訊。

5️⃣ NotebookLM 個人知識庫實作：

NotebokLM 介紹：學習建立個人導師提問邏輯；分身訓練（GEM 協作）：透過 5 款客製化 AI 角色（如嚴謹版職場專家），讓 AI 貼合個人需求進行協作。

課程學習成果

透過本次課程，學員不僅學會了如何正確對 AI 下指令，更能活用 NotebookLM 進行深度資料萃取。從「看影片整理重點」到「自動生成專業提案」，學員將能把 AI 融入日常工作流，顯著提升 30% 以上的工作效率，建立強大的個人知識護城河。

上完課後學生好評如下：

為什麼越來越多企業或公部門指定推薦阿杰學長擔任AI講師

阿杰學長長期深耕 AI、效率工作法與數位學習領域，擅長將複雜的 AI 技術，轉化為一般人也能理解並立即上手的實務操作。教學風格以「示範＋實作」為核心，讓學員在課堂中就能實際產出成果，而非只停留在觀念理解。

同時，阿杰學長也是擁有 24,000 名追蹤者的知識型創作者，對企業行銷、數位轉型與 AI 工作流程具備高度實戰經驗，因此在市場上逐漸建立AI 講師、AI 講師推薦、AI 講座、AI 課程推薦、AI 員工培訓講師、高雄AI企業講師、高雄AI公部門講師 的專業口碑。