教你上下班如何偷時間，高效學習充實自己！

內容大綱

在製造業與專業技術導向的工作環境中，內部同仁往往同時肩負資料整理、報告撰寫、跨部門溝通與行政流程等多重任務，卻缺乏有效的數位工具支援。

本次於 北回化學 進行的《零基礎 AI 效率翻倍工作術》，由企業內訓經驗豐富的 阿杰學長 親自授課，協助同仁以最貼近實務的方式，將 AI 工具真正導入日常工作流程。

課程不以技術門檻為主，而是強調「所有人都能上手、立刻用得上」，讓 AI 成為提升效率的助力，而非增加學習負擔的新工具。

課程背景與工作痛點

在實際企業輔導與內訓經驗中觀察到，許多企業同仁對 AI 並非沒有興趣，而是不知道如何將 AI 應用在實際工作中。

常見狀況包括：文件與資料整理耗時、報告產出速度慢、重複性工作佔據大量時間，卻又擔心 AI 工具太複雜、需要程式背景，導致遲遲不敢嘗試。

北回化學此次規劃本課程，正是希望協助內部同仁跨出第一步，從零基礎出發，學會如何善用 AI 工具，減少無效工時，將時間回到更具價值的專業工作上。

課程目標

本課程以「讓 AI 真正成為企業效率工具」為核心目標，協助同仁在不需技術背景的情況下，理解 AI 的實際應用方式。透過具體情境示範與實作，引導學員學會如何運用 AI 加速資料整理、文件撰寫與工作規劃，降低重複性工作的時間成本。

課程期望同仁在課後，能將 AI 融入日常工作流程，提升整體工作效率與跨部門溝通品質。

課程內容重點：從 AI 基礎到企業實務應用

1. 建立正確的 AI 使用觀念，從零基礎安心入門

課程從人類智慧與人工智慧的差異談起，說明 AI 如何透過資料訓練、模型推論與預測評估來運作，並搭配實際案例，協助同仁建立對 AI 能力與限制的清楚理解，避免過度依賴或誤用。

2.ChatGPT 的定位與正確使用方式

課程深入說明什麼情況適合使用 ChatGPT，什麼情況仍應以 Google 搜尋或人工判斷為主，並示範如何透過明確指令、角色設定與結構化提問，大幅提升 AI 回應的品質與可用性。

3. ChatGPT 在研究報告與活動企劃的實戰應用

在實作環節中，帶領同仁實際操作 ChatGPT 進行研究報告大綱建構、段落撰寫與重點整理，並應用於活動企劃發想、標題設計、文案撰寫與宣傳素材初稿產出，顯著縮短前期準備時間。

4. 整理複雜資訊與跨部門資料彙整

課程示範如何運用 ChatGPT 與 AI 工具，快速將冗長文章、報告或政策資料整理成重點摘要、表格與結論，協助同仁在短時間內掌握核心資訊，提升溝通與決策效率。

5. AI 風險、資安與法律規範說明

針對公部門高度關注的議題，課程也完整說明 AI 使用時可能涉及的資料外洩、內容虛構、著作權與倫理風險，並提供實務上的使用原則與注意事項，確保 AI 應用符合組織規範與公共責任。

課程學習成果：讓 AI 成為可靠的行政與研究助力

完成培訓後，北回化學同仁已能在研究報告撰寫、活動企劃規劃與資訊整理等工作中，實際運用 ChatGPT 作為輔助工具，有效減少重複性與耗時的行政作業。

透過清楚的提問架構與使用界線，同仁不僅提升了工作效率，也能在確保專業判斷與資訊安全的前提下，安心導入 AI 協助日常業務，為未來公部門數位轉型奠定基礎。

企業内訓的學生好評如下：

為什麼越來越多企業指定推薦阿杰學長擔任AI講師

阿杰學長長期深耕 AI、效率工作法與數位學習領域，擅長將複雜的 AI 技術，轉化為一般人也能理解並立即上手的實務操作。教學風格以「示範＋實作」為核心，讓學員在課堂中就能實際產出成果，而非只停留在觀念理解。

同時，阿杰學長也是擁有 19,000 名追蹤者的知識型創作者，對企業行銷、數位轉型與 AI 工作流程具備高度實戰經驗，因此在市場上逐漸建立AI 講師、AI 講師推薦、AI 講座、AI 課程推薦、AI 員工培訓講師、嘉義企業AI講師 的專業口碑。