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內容大綱

台東縣環保局為提升行政效率、提升資料處理能力並降低人力重工比例，特別邀請 阿杰學長 主講《AI × Excel 終極整合術：效率爆發工作秘笈》課程。

本課程結合 ChatGPT × Excel × 資料思維 × 實務自動化流程，帶領環保局同仁從繁瑣表單管理、資料清洗、函數運算、報表產出，一路升級到 AI 協作與流程優化，打造真正能落地、能立即提升效率的工作方法。

課程背景：公部門單位為何迫切需要「AI × Excel」能力？

公部門單位日常工作大量涉及：

✅ 公文資料彙整
✅ 計畫執行進度表
✅補助與統計資料管理
✅ 財務、人事、採購等行政資料
✅ 大量 Excel 表單與反覆重複的填寫、檢核、計算

這些工作若純手動執行，不僅耗時，也容易產生錯誤，更不易建立標準化流程。因此，台東縣環保局邀請阿杰學長，以「降低行政成本、提升人力效率」為目標，規劃完整的 AI × Excel 實作課程。

課程目標：打造能落地的高效Excel工作能力

此課程旨在讓學員達成：

能用 ChatGPT 生成 Excel 公式、檢查錯誤、建議修正
能以 AI 自動化資料格式、分類、篩選、查找
能建立工作流（Workflow）並用 AI 優化流程
能使用 Excel 常見函數處理報表、統計與查表任務
能理解 VBA 自動化的運作邏輯
能將繁瑣行政任務轉換成標準化、可複製的工作方法
能透過 AI 作為「虛擬助理」協助檢核、整理與分析資料

課程內容：AI × Excel × 工作流的完整整合

課程分成三大核心主題，強調實作與立即應用。

1. Excel 基礎到進階：從函數到邏輯拆解

課程帶領學員掌握主要四大類 Excel 函數:

數值運算
查找與參照（含 VLOOKUP、XLOOKUP）
條件判斷（IF、IFS、SWITCH）
統計與資料處理
相對參照與絕對參照的實務應用
常見錯誤碼（#N/A、#VALUE!、#REF!）的檢查與修正策略

👉此段目的是讓學員從「會用 Excel」提升至「理解 Excel」。

2.ChatGPT × Excel：9 大指令技巧全面實作

課程示範如何透過 ChatGPT：

自動生成複雜公式
將情境描述轉成正確函數
分析錯誤、協助 Debug
做資料格式轉換
幫忙產生練習表單、計算式、資料模板
自動產生報表、綜整摘要

👉學員實際體驗到「原本 30 分鐘的公式」AI 可在 10 秒搞定。

3.AI 工作流建立：從 Before → After 的效率翻倍

課程示範如何將繁瑣行政作業轉換成：標準化流程、可重複的工作步驟、AI 可協助處理的自動化任務

客戶資料清洗
報表生成
訂單計算
多條件篩選
Excel VBA 自動化流程

👉透過 AI 作為「實習助理」，大量節省時間。

課後成效：環保局同仁立即看得見的效率提升

課後，學員普遍能：

✅在短時間內完成原需半天的 Excel 任務
✅減少手動操作錯誤，提高資料正確率
✅建立可重複使用的報表模板
✅用 AI 產生公式 → 用 Excel 驗證 → 用 AI 再優化
✅把原本雜亂無章的資料整理成清晰的可讀格式
✅對於資料處理與邏輯運算更有信心

👉數名學員分享：「以前覺得很難的公式，現在 AI 一講就懂了。」

上完課的學生好評如下：

為什麼越來越多公部門單位指定邀請阿杰學長？

公部門單位對於效率、正確性與流程標準化有高度需求，而阿杰學長擅長將複雜的 Excel 函數與 AI 技術，用淺顯易懂的方式拆解成可立即使用的技能。課堂中強調「學員能不能做得出成果」，而非只有工具介紹，因此學員總能在課程中看到立即轉化的成效。

此外，他同時具備 AI 教育、資料處理、Excel 實務、公部門合作經驗，並擁有 17,000 名追蹤者的知識型創作者身分，能將艱深內容轉換成具體案例、流程與 SOP，這讓課程不僅能學會工具，更能學會方法。因此，越來越多公部門機構選擇邀請阿杰學長，打造能真正落地的 AI × 數據工作能力。