教你上下班如何偷時間，高效學習充實自己！

內容大綱

你是否每天都有海量的數據與專案需要處理。真正的問題往往不是缺乏資料，而是「資料太多卻整理不出重點」。為了協助臺南同仁提升工作效能，本次特別規劃「AI X EXCEL 終極整合術效率爆發的工作秘技」課程。

透過專業的高雄AI講師、Excel講師阿杰學長的帶領，我們將協助對 AI、Excel 或數據分析有興趣的園區員工，即刻上手 Excel，從此不用再死記函數公式！

為什麼大家都在用 Excel，卻還是忙到爆？

各部門同仁在日常營運中，高度依賴 Excel 進行各式任務：業務需要整理訂單與分析銷售趨勢、財會需要自動化薪資計算、人資需要建立員工資料庫，而主管則需要即時估算業績並生成決策報告。然而，同仁們常面臨以下痛點：

面對複雜的報表，寫公式耗費大量時間，且極易出錯（如出現 #N/A 或 #VALUE! 等錯誤碼）。
跨表整合與數據清洗等重複性工作繁瑣，佔用高階腦力。
想使用 AI 輔助，卻擔心輸入公司營業機密或個人資料會引發資料外洩的資安危機。

課程目標：

本課程的核心目標，是協助同仁建立「AI 數據分析工作流思維」。透過正確的 AI 協作，將平時的工作流程進行優化，目標將每週工時大幅縮減，達成效率提升 25% 的具體成效。讓同仁們從辛苦寫代碼的「知識生產者」，轉變為高效決策的「監督者 / 行動者」。

課程內容重點：

1️⃣ AI 協作心法與資安防護

導入 Google 數據分析六步驟（Ask、Prepare、Process、Analyze、Share、Action），並嚴格教學如何設定 ChatGPT 與 Gemini 關閉對話紀錄，防止公司機密資料外洩。

2️⃣ ChatGPT X Excel 的 9 大指令技巧

學會運用「設定情境」、「描述任務」、「貼上表格」與「思考鏈 (COT)」等高效指令，不到 10 秒就能讓 AI 寫出包含 TEXTJOIN、FILTER 與 MAXIFS 的超複雜嵌套公式。

3️⃣ 六大除錯技巧

當 AI 產生幻覺或公式誤判時，教導學員如何透過「回報錯誤」、「檢查公式參照值」、「檢查資料格式」等 6 個步驟精準除錯。

4️⃣ 全方位實作應用

從 AI 建立勞健保級距表、合併列印匯出薪資明細、多條件精準銷售統計分析，一路進階到利用 VBA 程式碼完成自動化管理。

5️⃣ 商業圖表美化

揭秘 6 種必備圖表（圓餅圖、折線圖、直條圖等），並傳授 8 個微調圖表的小技巧（如：放大圖表字體、利用同色系整理數據、將圖例放入圖表內），瞬間提升報表可讀性

課程學習成果

經過這堂課程的洗禮，將能徹底掌握 AI 工具與 Excel 的終極整合術。無論是簡單公式、複雜函數、數據分析圖表製作，還是 VBA 自動化流程，都能透過 AI 輕鬆搞定。學員將帶著專屬的 AI 數據分析工作流回到崗位，以爆發性的效率迎接未來的每一項挑戰！

企業内訓的學生好評：

為什麼選擇阿杰學長做公部門或企業AI講師？

阿杰學長長期深耕 AI、效率工作法與數位學習領域，擅長將複雜的 AI 技術，轉化為一般人也能理解並立即上手的實務操作。教學風格以「示範＋實作」為核心，讓學員在課堂中就能實際產出成果，而非只停留在觀念理解。

同時，阿杰學長也是擁有 24,000 名追蹤者的知識型創作者，對企業行銷、數位轉型與 AI 工作流程具備高度實戰經驗，因此在市場上逐漸建立AI 講師、AI 講師推薦、AI 講座、AI 課程推薦、AI 員工培訓講師、台北AI企業講師、新北AI企業講師、公部門AI講師 的專業口碑。