你是否跟多數人一樣，總是抱怨事情永遠做不完，工作和生活的各種需求壓得喘不過氣來。到目前為止，大多數人對這種壓力所採取的因應對策，是設法變得更有效率例如總是思考：我要如何減少效率低落的時間？我要如何讓部屬投入更多小時在工作上？我要如何快速地轉換處理各種事務，甚至同時做許多工作，一點時間都不要浪費？
其實，這些時間管理技巧都放錯焦點了，這樣要求機器和電腦的效能表現可以，但科學顯示，人類不是要生命的電腦且人的體力和精神事有限的，所以衡量人類表現的指標應該是做事的成果，不是投入多少的時間、做完一件一件的事。
看完《每天最重要的2小時》這本書後，並不是要我們想盡辦法要在一天內擠出更多時間工作，而是懂得調整一些時間管理的技巧，讓自己每天都能有穩定高工作成效的時段，
以下介紹本書建議的其中三項策略，希望能夠幫助大家工作表現得更好、生活更有品質。
策略一：辨識每個決定點
很多時候，我們一旦開始執行某一項事務後，就很自然而然開啟了自動駕駛模式，這時候我們都不太希望別人來干擾或中斷。但是萬一你的方向一開始是錯的呢？這也會讓你難以改變軌道。
因此建議完成一件事情之後，試著練習有意識地花點時間和心思，想一下接下來要做什麼事，哪些事情對你才是真正重要的事務。很多時候，我們往往忽略這些時刻（也就是決定點），為的是趕快去做我們覺得「有生產力」的事。結果你可能為了節省那5分鐘，讓你瞎忙了一小時。
“被打斷，可能是一件好事 “
雖然決定點有時往往出現在衝突狀況發生時，所以它們可能會讓令人感覺不愉快，但是也因為在那個時刻，你可以決定接下來一段時間的最佳運用方式。
把握這三個小訣竅，可以幫助你對每個決定點作出最佳利用：
1. 珍惜每個決定點
2. 事先計畫在決定點要採取的行動
3. 在尚未有意識決定接下來要做什麼事之前，先別急著做下一件事。
策略二：管理心智能量
我們生活中所做的每件事時，都會消耗我們的的心智能量，有些事甚至會讓我們產生心智疲勞。
若有一件事情需要做決定，花費心思才能完成的話例如準備明天的報告或考試，但是許多時候多數人選擇在忙完其他不重要的小事，最後才去處理，這就好比一位賽車選手，猶如他開著賽車行經交通繁忙的市區，來到賽車場準備參加重要賽事一樣，他將無法以精神抖擻的最佳狀態起步。
如果可以在每件事上都能有最佳的心智能量，當然是最好不過了，可惜每個人一天能分配的適當心智能量有限。我們如何才能在必要時，處於適當的心智能量狀態？
如果可以在每件事上都能有最佳的心智能量，當然是最好不過了，可惜每個人一天能分配的適當心智能量有限。我們如何才能在必要時，處於適當的心智能量狀態？
以下四點時間管理技巧，能幫助你避免心智疲勞，本週你就可以試試看：
1. 早上先完成你當天最重要的工作，以免你的腦力被無數個小決定消耗掉
想想你目前的待辦事項中，哪一件最富有創造力、最有趣或最具效益，早上「優先」投入一、兩個小時處理這件事。
2. 看看你當日的待辦事項有哪些，先加以區分，標示為「重要決定」、「創意」或「其他雜項」等分類
你可以安排當天稍後的時段，例如午餐後昏昏欲睡的那段時間，來執行「其他雜項」事務。一旦你知道自己已經預設時段給這些事務，就比較不會一早就開始先做這些事。
3. 在非常重要或忙碌的工作天的前一晚，就先作一些決定
這樣以來，你當日就不必動腦筋作這些決定。例如決定第二天要穿什麼衣服、早餐和晚餐要吃什麼，到當日要完成哪些工作等。
策略三：打造對自己有益的工作環境
一旦你知道什麼會導致你分心，便能據此調整工作環境，讓自己做起事來更有效率
一、安靜，是最有益的工作環境：
研究人員發現，雖然聽音樂能夠改善正面情緒，使人們做事的速度快一點，但對閱讀具有干擾作用，因此可以在更安靜的環境下工作，生產力無疑會更高。
你可以做下列這些事，來幫助自己專注在重要的事務上：
1.如果你有自己的房間，請先把門關上。
2.如果身邊的環境聲音你無法控制，比如斷斷續續的談話聲，這時不妨戴上抗噪耳機或耳塞，也許會讓你看起來或感覺有點怪，但你可以變得更有生產力。
3.不要聽音樂，也不要聽談話性節目
4.如果你在家裡工作，請關掉電視
5.如果你正在做的工作需要大量創意，可以享受一下背景音樂。你甚至可以考慮前往嘈雜的公司餐廳或者附近的咖啡館做事，或者選擇放一些音樂。
二、在明亮光線下，工作效能佳、比較有活力：
有研究顯示，加入藍光的白光，能夠使你感覺更機敏、思考更清晰。相反，昏暗光線比較有助於創造力，根據研究人員的實驗結果表示，較昏暗的光線使人感到較自在，不受拘束，有助於展現較高的創造力。不過，這項結果也顯示，昏暗光線雖然對於創造力有正面的影響，但是對生產力卻有負面影響。
那些在昏暗光線下的受測者，在執行需要專注力和遵循邏輯規則的分析工作時，表現比較差。
當你需要處於最佳心智狀態時，可以做下列這些事：
1.打開更多盞燈，讓環境變得更亮一點
2.可以的話，在晴朗藍天時，前往充滿自然光線的地方工作
3.不妨考慮把你的工作場所的燈泡，改換成帶有較多藍光的白光燈。這麼做有助於活絡和你大腦內生理時鐘連結的視網膜光受體細胞，幫助你變得更機靈。
三、你可以這樣挑戰工作環境，做事更有效率：
1.清理一下辦公桌或辦公室的雜亂堆：可以選擇在心智能量不多、無法更有生產力的工作時，例如某個下午時段或傍晚時分來做這種事。
2.不妨把一些物品放到桌面較遠的角落，讓自己的動作更大一點，才能拿得到：例如手機、水杯、筆等文具。當你累的時候，可以把身體往後靠向椅背一分鐘，擴胸、向上伸展手臂一些。
3.別在辦公桌前坐太久：我們往往過於投入工作，所以當你想要站起身時，就這麼做吧，因為頻率應該不會太頻繁
4.個人化佈置一下你的工作空間：比如考慮放一些植物，或水景的相片或圖畫，但切記在個人化你的工作空間時，不要讓你的工作空間增添雜亂。
以上就是本書所介紹的其中3項時間管理的技巧，希望對你在時間管理及專注力提升上有幫助。
如果想要知道更多時間管理的技巧
歡迎也來上上看我近期開的《一生受用的時間管理術》課程
《一生受用的時間管理術》
喬許.戴維斯博士 著，大塊文化出版
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