大家是否在是生活或工作中，臨時突然想到某件雜事要處理例如筆記本快用完了，下班後要去文具店購買新的筆記本，或是在看手機的時候，突然看到一個媽媽很喜歡的面膜，就先說之後有機會可以買給她，於是就用手機截圖之後，想説有空的話再處理。但是這些事情很快就不了了之了。等過了幾天才想起這些事，於是埋怨自己為什麼時常忘東忘西。
一、為什麼會時常忘東忘西呢？
其實在每個人身上多多少少都有一些雜事要處理。什麼是雜事呢？對我來説雜事的定義，就是重要性低及緊急性也低的零碎小事。就像我今天忘了買筆記本，之後再買也可以。我忘了買面膜給媽媽，之後再買也可以（但前提是我自己想買給他，而非是她要求我買的）。但是通常這些零碎的雜事，我們大部分人都會把它記在心裡，之後就會開始處理重要又緊急的工作。但其實一旦我們事情一多或忙碌起來，這些零碎的瑣事也就會很快被遺忘！
每一個人的記憶都是有限的，因此我們會需要工具來記錄這些零碎的瑣事，以免之後忘東忘西。當我們在日常中想要搜集東西的時候，一定會準備一個籃子或收納箱，把東西給放進去。所以我們日常的零碎瑣事也不例外，我們也需要為它們準備一個收納的空間！今天想要跟大家介紹兩個收納夾，分別是暫時性收納夾以及總收納夾
二、暫時性收納夾
1. Line
有時候會在LINE 裡收到要處理的零碎瑣事，這些事我都會先記錄屬於自己LINE的暫存區，做一個記錄，方便到時候再處理。
2. 電子郵件的Inbox
如果你是上班族，或是還是學生的你也很常用電子郵件來收件！如果收到不需要當下處理，緊急性也不高的文件，可以先把這些郵件歸納到一個待辦事項收納夾，有空的話再處理。
3. 記事本
由於我是記事本的愛用者，如果當下的我方便使用記事本，我也會把一些待辦事項記在我的記事本裡，並且隨時放在桌子上以便隨時查看。
4. 電子文件
電子文件如電腦裡或手機的備忘錄，就像我前面説的，我一時在滑手機的時候，看到有一款面膜不錯，於是就把這款面膜用截圖的方式存在手機裡，想説之後有空的話再下訂單送給媽媽。而這個存在手機裡的照片也是電子文件的一種。
經過了以上的説明，你就會發現其實很多的零碎瑣事，我們都先分散在各個收件夾，但是這些收件夾是還沒有經過整理的收件夾。所以我們會需要幫它們做一下整理，看看這些瑣事是否可以安排在同一個時段一起處理，或是可以授權給他人處理。
三、總收件夾 Tick Tick
接下來最後就要跟大家分享最後的總收件夾，也就是實用的APP叫做Tick Tick。Tick TicK是一個强大的待辦事項和任務管理的軟體，可以應用在IOS或是Android的手機上，也能夠在所有的裝置上進行無縫接軌的雲端同步。就讓我來幫大家介紹一下Tick Tick有哪些强大的功能吧！
Tick Tick有分桌面版以及手機版。接下來的介紹會以手機版為主。
到底我們可以用Tick Tick 先做什麼事呢？
- 新增待辦事項分類與清單：
a.我們可以事先按照待辦事項的屬性在Tick Tick建立分類項目
b.之後4個暫時性收件夾如Line、電子郵件的Inbox、記事本及電子文件，將瑣碎的雜事按照分類輸入到Tick Tick裡。我們除了用文字輸入外，也可以用語音輸入(測試後覺得精準度蠻高）。 - 設定完成時間：為工作事項設定設定預計開始的時間，也可以設定提醒鬧鐘。在進行每次任務之前，都可以發送提醒來通知你。
- 安排優先順序：可以為這些事項安排優先順序如（無、低、中、高）。之後也可以按照優先順序進行排列，就可以很清楚地知道什麽事情必須要優先處理！。
- 完成後打勾：完成事項後，可以在列表方框前打上勾勾作個標記，代表我們已完成啦~
相信透過今天介紹的工具：暫時性收納夾以及總收納夾，還有實用的軟體Tick Tick, 幫助您在管理瑣事上更有效率，讓你可以放更多的心力在完成重要的大事上！
請大家也不要小看這些瑣事的處理喲！雖然看似瑣事，但是如果放著不處理的話，日積月纍也會對我們生活造成很大的影響~所以建議可以的話，還是儘早處理且不要有任何遺漏吧！
如果想知道更多時間管理方法，請點擊以下連結
相關文章
1. 待辦事項清單一堆，事情永遠做不完？實用好物推薦！
2. 其實你只要做好3件事！就不需要每天忙得焦頭爛額
3. 如何設定長期目標！哈佛大學研究一個小技巧，比別人成功10倍！
4. 時間管理大師-每天最重要的2小時
5. 別輕忽睡眠的重要性！掌握睡眠品質提升學習力！