教你上下班如何偷時間，高效學習充實自己！

內容大綱

在競爭激烈的職場環境中，剛入職的新鮮人常面臨資訊量過大、溝通效率不足的挑戰。由將才工廠特別規劃的《AI 雙腦協作術—Gemini × NotebookLM 打造職場溝通智庫》課程，特別邀請專業 AI 講師阿杰學長，引領學員深度整合 Google 的 Gemini 與 NotebookLM。透過「雙腦協作」概念，將 AI 轉化為職場最強助攻，從精準回信到建立個人化智庫，全面升級職場競爭力。

課程背景與工作痛點

入職初期，新鮮人或對 AI 感興趣的專業人士常遇到以下「工作卡關」：

溝通成本高：每日回覆海量 Email，卻擔心語氣不當或邏輯不清。
資訊吸收慢：需要快速掌握公司過往專案與大量文檔，卻不知從何讀起。
重複性作業多：問卷設計、資料分類等瑣事佔據大量時間。
資安防護意識薄弱：在使用 AI 時，不確定如何保護公司敏感數據。

本課程旨在協助學員突破這些困境，落實「Plan Wisely, Execute Smartly」。

課程目標

本課程致力於讓學員掌握 Gemini 與 NotebookLM 的深度應用，建立一套完整的職場自動化與溝通流程。學員不僅能學會精準的指令撰寫技巧，還能透過 AI 建立職場溝通智庫、設計智能問卷並建立自動化流程，讓 AI 成為你的「第二大腦」，提升職場專業度與產出品質。

課程內容重點

1️⃣實測對比：認識 Gemini 三大模型分工

課程帶領學員區分 Gemini 的「快捷型（衝勁實習生）」、「思考型（資深顧問）」與「Pro 型（高階主管）」模型。學員將學會根據任務複雜度，選擇最適合的模型來處理即時反饋、邏輯推理或流暢溝通。

2️⃣ 職場溝通實戰：精準指令與信件回覆助手

針對職場最頻繁的溝通場景，教導學員如何設計精準提問（Prompts）來優化信件回覆。透過 AI 的輔助，確保溝通語氣圓融、重點清晰，大幅縮短撰寫時間。

3️⃣ 分身訓練：NotebookLM 客製化 AI 角色應用

學員將實際操作 NotebookLM，上傳專案文檔建立職場智庫。課程重點在於訓練 5 款客製化 AI 角色，將其設定為特定領域的分身，減少重複輸入提示詞，讓 AI 更懂你的工作脈絡

4️⃣ 流程自動化：智能問卷與一鍵自動寄送

利用 Google Apps Script 結合 Gemini，實踐從問卷題目生成、自動化資料收集到自動寄送感謝信的完整流程。將瑣碎任務自動化，讓學員能專注於更有價值的核心工作。

5️⃣生態擴充與資安防護

介紹 Gemini 插件（如 Voyager 分類插件）的應用，並深度講解 AI 個資防護設定與內容查核技巧，確保在高效工作的同時，也能守護企業資安與資訊準確性。

課程學習成果

參與本課程後，學員將能建立一套專屬的「AI 雙腦工作流」。新鮮人能更快速地進入工作狀態，運用 NotebookLM 建立職場智庫，並藉由 Gemini 優化日常溝通與繁雜行政流程。最終達成「溝通更專業、產出更快速、流程更自動」的職涯轉型成果，真正實現 AI 賦能的數位轉型目標。

上完課後學生好評如下：

為什麼越來越多企業指定推薦阿杰學長擔任AI講師

阿杰學長長期深耕 AI、效率工作法與數位學習領域，擅長將複雜的 AI 技術，轉化為一般人也能理解並立即上手的實務操作。教學風格以「示範＋實作」為核心，讓學員在課堂中就能實際產出成果，而非只停留在觀念理解。

同時，阿杰學長也是擁有 22,000 名追蹤者的知識型創作者，對企業行銷、數位轉型與 AI 工作流程具備高度實戰經驗，因此在市場上逐漸建立AI 講師、AI 講師推薦、AI 講座、AI 課程推薦、AI 員工培訓講師、台北AI企業講師、校園AI講師 的專業口碑。