教你上下班如何偷時間，高效學習充實自己！

內容大綱

在數據驅動的辦公時代，許多人的辦公桌上都堆滿了各式各樣的報表。您是否也曾為了死記複雜的函數公式而抓破頭皮，或是為了清理一份雜亂的客戶資料而加班到深夜？

由外貿協會高雄辦事處特別規劃的「AI X EXCEL 終極整合術效率爆發的工作秘技」課程，正是為了拯救被繁瑣庶務淹沒的職場人。本課程特別邀請兼具金融與國企專業背景的牧人學園創辦人——阿杰學長，帶領大家即刻上手 Excel，擺脫傳統死記硬背的痛苦，開啟 AI 協作的全新工作模式！

為什麼大家都在用 Excel，卻還是忙到爆？

在日常工作中，不論是業務、財會、人資還是主管，皆高度依賴 Excel 來處理各項職位任務：

1.業務：必須整理訂單、管理庫存並分析銷售趨勢。

2.財會：需要彙總薪資與員工報表、精確計算獎金。

3.人資：面臨統整聯絡資訊、篩選輪調人選等大量繁瑣資料。

4.主管：則需即時追蹤出勤時數並估算業績達成率以生成決策報告。

然而，傳統的工作流中存在巨大的工作痛點：

公式死記硬背： 當遇到多重條件或跨表查找時，公式動輒長達數行，一旦出錯（如出現 #N/A、#VALUE!、#REF）極難自行除錯。
重複性庶務耗時： 手動清洗重複、遺漏的數據或調整圖表格式，耗費大量重複性工時。
資安意識不足： 在盲目使用市面上的生成式 AI 工具時，許多人常不經意輸入營業機密或個人敏感資料，或直接誤用 AI 幻覺虛構的資訊。

本課程透過系統化教學與實作練習，幫助學員建立「AI × Excel 整合思維」，從根本改善工作效率問題

課程目標：

本課程旨在協助對 AI、Excel、或對數據分析有興趣的任何人，從零基礎開始建構「AI 數據分析工作流思維」。透過結合主流大語言模型與 Excel 的核心操作，讓學員在短短不到 10 秒內完成過去需要苦思冥想的複雜公式。

課程目標在於協助學員將既有工作流程利用 AI 輔助優化，將每週工時大幅縮減、效率提升 25% 以上，讓自己從原本埋頭苦幹的「知識生產者」，升級為發揮決策效益的「監督者與行動者」。

課程內容重點：

1️⃣ AI 數據分析工作流思維與隱私安全

課程首先建立正確的 AI 工作思維，並借鑑 Google 數據分析的六大步驟：Ask（問問題） $\rightarrow$ Prepare（準備數據） $\rightarrow$ Process（處理數據） $\rightarrow$ Analyze（分析數據） $\rightarrow$ Share（視覺化） $\rightarrow$ Action（行動）。同時，深入解析大語言模型的「上下文窗口（Context Window）」記憶能力與優劣勢（如現行 Gemini 支援高達 100 萬至 200 萬 Tokens 的最強上下文窗口與 Google 搜尋整合優勢）。更重要的是，課程嚴格教學如何防止資料外洩：

2️⃣ ChatGPT 與 Excel 協作的 9 大指令技巧

想讓 AI 成為聽話的「學霸實習生」，就需要掌握優質的指令。課程拆解了核心、強化與複雜指令共 9 大技巧：

具體舉例、強調重點、追問、反向引導： 讓新手順利引導 AI 釐清邏輯。
設定情境、描述任務、描述參照： 例如扮演 Excel 大師並精確指明「B2 乘以 300，若 C2 大於等於 25 則…」。
貼上表格： 直接將現有資料結構餵給 AI 以求得精準公式。
思考鏈 (Chain-of-Thoughts, COT)： 命令 AI 先一步步拆解內容再撰寫，並指明 Excel 版本（如 2021 或 2019）。

3️⃣ Excel 公式核心與精準除錯 6 大技巧

重溫 Excel 的公式基本概念（等號、半形括號、引數、範圍參照）與參照方式（會隨複製移動的相對參照，以及使用 $ 鎖定欄列的絕對參照，如 $A$1:$B$1）。當遇到 AI 產出結果明顯出錯或出現錯誤碼時，傳授六大除錯技巧

4️⃣ 高效實作：勞健保級距、銷售統計與 VBA 自動化

簡單公式與複雜函數： 利用 AI 撰寫複雜的報表函數（包含數值操作 SUMIF、數據查找 VLOOKUP、條件判斷 IF/COUNTIF、數據處理 RANK.EQ 等）。
AI 建立勞健保級距表與保險費查找： 配合 Word 進行「郵件 $\rightarrow$ 選取收件者 $\rightarrow$ 使用現有清單 $\rightarrow$ 插入合併欄位」的合併列印匯出薪資明細。
AI 精確銷售統計分析： 學習在跨表參照時告知 AI，並進一步學習使用 Excel 內建分析工具進行進階分析（如利用分析工具箱進行ANOVA 單因子變異數分析比較三組以上數據，或利用公式完成T檢定比較兩組數據平均值）。
VBA 自動化流程： 利用 ALT+F11 插入模組，請 AI 直接撰寫複雜任務與循環的 VBA 程式碼，輕鬆一鍵自動化管理。

5️⃣ 數據分析延伸應用與圖表美化 8 大微調技巧

介紹如何運用 ChatGPT 進行延伸應用，包括問卷數據分析建議、客製化建立樞紐分析表等。同時，揭秘工作中常用的 6 種圖表（圓餅圖、折線圖、直條圖、組合式圖表、甘特圖、百分比堆疊直條圖）的最佳適用場景，並傳授瞬間提升圖表可讀性的 8 個微調技巧

課程學習成果

參與完這場扎實的實作課程後，學員們將不再需要死記任何 Excel 函數公式。不論是零基礎的辦公新手，還是希望優化流程的管理主管，都能成功建立起屬於自己的 AI 數據分析工作流。

大家將學會運用正確的指令讓 AI 在短短 10 秒內寫出如 TEXTJOIN 嵌套 FILTER 與 MAXIFS 的超複雜巨型公式，並學會製作清晰和諧的動態圖表。原本繁瑣的每週工作工時將獲得顯著優化，真正達到效率狂飆、拒絕加班的「智慧辦公」新境界！

企業内訓的學生好評：

為什麼選擇阿杰學長做公部門或企業AI講師？

阿杰學長長期深耕 AI、效率工作法與數位學習領域，擅長將複雜的 AI 技術，轉化為一般人也能理解並立即上手的實務操作。教學風格以「示範＋實作」為核心，讓學員在課堂中就能實際產出成果，而非只停留在觀念理解。

同時，阿杰學長也是擁有 24,000 名追蹤者的知識型創作者，對企業行銷、數位轉型與 AI 工作流程具備高度實戰經驗，因此在市場上逐漸建立AI 講師、AI 講師推薦、AI 講座、AI 課程推薦、AI 員工培訓講師、台北AI企業講師、新北AI企業講師、公部門AI講師 的專業口碑。