教你上下班如何偷時間，高效學習充實自己！

內容大綱

在資訊爆炸的數位時代，不論是企業經理人或大學社群的青年領袖，每天都必須處理排山倒海的龐雜資料。然而，資料很多並不等於有效率，關鍵在於「能不能將資訊整理成有用的知識」。為了賦能新世代青年領袖，國際經濟商管學生會（AIESEC）特別針對AIESEC大學生幹部規劃了《NotebookLM X GEMINI X Excel實戰全攻略，打造青年領導者的AI 生產力系統》專屬AI課程。

這堂課將由知名AI講師——阿杰學長親自操刀，帶領學員從零開始掌握 Google 最新 AI 工具、Gemini 核心應用及 Excel 實戰技巧。不只是學習工具，更是要協助青年領導者打造一個真正能用、能落地、防幻覺的研究與日常管理系統，實現真正的效率倍增！

課程背景與工作痛點

作為 AIESEC大學生幹部，在推動各項專案、召開國際會議或撰寫調研報告時，經常面臨以下幾大「高耗能」的工作痛點：

資訊過載與整理困難：蒐集了大量的 PDF、網頁、影音與文件，卻花費數天卡在資料堆裡抓不出核心重点。
團隊跨部門溝通成本高：會議大綱、交辦事項文字流水帳、方向不明確，導致跨部門協作效率低落、做白工。
數據分析與報表卡關：面對複雜的幹部交接試算表或活動財務報表，不知道如何精確編寫 Excel 公式或利用 VBA 實現自動化。
潛在的資安與AI幻覺風險：直接將敏感資料輸入市面 AI，或對 AI 憑空杜撰、虛構的事實照單全收，導致決策失誤。

本課程正是為了幫青年幹部打破這些盲點，將複雜繁瑣的資訊整理優化，轉化為具備「追溯性」與「高信賴度」的團隊領導價值。

課程目標

本領導者AI課程的核心目標在於，協助學員全方位建立起「AI 雙腦協作」的生產力框架：

1.建立專屬的 AI 知識庫：學會運用 NotebookLM 完美融合多來源資料，徹底根除 AI 幻覺，達到高精準度的內部文件問答。
2.掌握高效精準的下指令技巧：告別模糊詞彙，善用專家動詞，透過 Gemini 優化跨部門溝通及職場信件黃金結構。
3.精通 Excel X AI 自動化：將 AI 轉化為「Excel 公式王」，快速搞定複雜函數、除錯與 VBA 自動化流程。
4.落實資安防護與內容查核：理解生成式 AI 風險，學會關閉對話紀錄，並善用工具進行資訊小心求證。

課程內容重點

1️⃣ NotebookLM 建立青年領袖的數位大腦

跨來源資料完美整合：教導幹部將 PDF、Google 文件、網站、簡報、甚至外文 YouTube 影片一次匯入。
資訊理解、摘要與知識建構：NotebookLM 結合 Gemini 模型，能一鍵生成 Podcast 風格的語音摘要、心智圖、資訊圖表與研究大綱。
來源可追溯性與防幻覺：AI 的回答皆附帶行內引用與出處，絕不亂編，非常適合用於撰寫嚴謹的專案報告與決策。

2️⃣ GEMINI 精準指令與職場信件優化技巧

擺脫 NG 指令：明確禁止如「處理」、「弄一下」、「想一想」等模糊動詞，避免 AI 產生困惑或離題。
靈活調配動詞框架：活用基礎精準動詞（總結、提取、分類、翻譯）及進階專家動詞（批評、模擬、起草、發想）提升產出深度。

3️⃣NotebookLM × GEM 協作：打造客製化 AI 分身

建立專屬助手縮短工時：引導學員設計個性化、減少重複提示詞的 GEM 角色（如：會議記錄整理專案經理、Top Sales 業務開發信、EXCEL 公式王、社群小編、SEO 關鍵字助手等）。

4️⃣GEMINI X EXCEL 實戰協作攻略

四大應用一次掌握：深入教學如何運用 AI 完成簡單公式、複雜函數、數據分析/圖表製作，以及進階的 VBA 自動化流程。
精確對話與測試原則：明確告知 AI 欄位位置（如：試算表特定欄位名稱），並立即測試、提供反饋，讓 AI 成為幹部最即時的試算表除錯大師。

5️⃣ 企業級 AI 資安防護與查核防線

防止資料外洩：實際操作如何「關閉保留活動紀錄與訓練功能」，嚴禁輸入公司/組織敏感個資、身分證號及電話。

課程學習成果

參與完本次幹部AI課程的 AIESEC 大學生幹部們，皆能成功在日常工作中建立專屬的「AI生產力系統」！學員紛紛驚艷回饋：「以前要花好幾天才能梳理完的交接專案和大量數據，現在用 AI 不到 10 分鐘就徹底搞定，而且產出的簡報與報告大綱更有條理、更具專業說服力！」

這群青年領導者不只學會了如何操作 NotebookLM、Gemini 與 Excel 協作，更掌握了 AI 時代最關鍵的競爭力——把零散資訊轉化為高價值知識的能力

上完課後學生好評如下：

為什麼越來越多企業或公部門指定推薦阿杰學長擔任AI講師

阿杰學長長期深耕 AI、效率工作法與數位學習領域，擅長將複雜的 AI 技術，轉化為一般人也能理解並立即上手的實務操作。教學風格以「示範＋實作」為核心，讓學員在課堂中就能實際產出成果，而非只停留在觀念理解。

同時，阿杰學長也是擁有 22,000 名追蹤者的知識型創作者，對企業行銷、數位轉型與 AI 工作流程具備高度實戰經驗，因此在市場上逐漸建立AI 講師、AI 講師推薦、AI 講座、AI 課程推薦、AI 員工培訓講師、台東AI企業講師、台東公部門AI講師的專業口碑。