時間不夠用？其實你只要做好3件事！就不需要每天忙得焦頭爛額

不知道你是否過著壓力山大的生活，覺得時間不夠用，待辦事項的清單總是沒有消完的一天，讓人不想要面對，想要選擇性地逃避。但爲什麽有些人雖然有很多事情要做，但是卻過得從容不迫呢？那是因爲他們掌握了高效的時間管理方法。

如果你是處於每天都有排山倒海的事情等著你處理，又非常羡慕前面所說的後者的話，以下的方法就會非常適合時常覺得時間不夠用的你！

文章目錄

一、將待辦事項分類成青蛙與蝌蚪

如果你有很多事情等著你處理的話，你可以先將待辦事項分類成青蛙與蝌蚪。聽起來好像很抽象對不對？到底什麽是青蛙和蝌蚪呢？

青蛙：就是你需要當天必須完成的重要事情，而這些事情通常會占據你大部分時間，
蝌蚪：蝌蚪就是10分鐘就可以完成的小任務

二、FAST四部曲推動日計劃

著名的3C品牌蘋果遠景，就是要成爲一家「把科技變成容易使用的工具，讓人們藉由這些工具，實現夢想，把世界變更好」的公司。如今靠著這願景，蘋果的的確確發明了許多著名的產品如Iphone、Ipad、Iwatch等。

1）F=Frog青蛙：代表每天最重要或最困難的事情
在開始工作之前，請先檢視看看手上有哪些重要項目需要完成，數數看今天決定要吃多少數量的青蛙

2）A=Action 行動：列出有效的待辦清單

當我們將待辦事項分類好青蛙以及蝌蚪之後，接下來就可以列出具體的清單。但千萬要記得，請不要一次列出太長的清單，否則看到只會覺得壓力很大，想嘆氣。建議先安排每日 1-3 隻青蛙加上 5-7 隻蝌蚪的工作量最為適切，並以吃完青蛙為優先任務！

3）S=Slice 切小片：將大任務切成小任務

根據外國學者研究，人們總是傾向於完成更容易達成的任務。事實上無論再複雜、困難度再高的任務，都可以分解成許多小行動，只要能完成每一個小行動，其實就能夠不斷地依序前進，離完成大任務的目標就會更接近！

要如何將大青蛙且小片呢？大家可以利用九宮格法進行”料理處理“。
可以先將要完成的大任務寫在中間，而將其切分成8個小任務（如果沒有到8個也沒關係），以下為利用9宮格法或心智圖將大任務進行切分的例子。

每當完成一個任務，就看劃掉清單上的「青蛙」或「蝌蚪」，會讓你產生成就感，就更有動力繼續完成其他任務。

小提醒：如果不知道要先吃哪個青蛙的話，建議先從你認爲最噁心、最抽的青蛙開始吃（也就是最不想做，最討厭的事情開始處理），因爲通常這些事情都是最緊急最重要，困難度最高的！當你吃的青蛙越大及越醜，你最好得到的活力也就越大！

T=Time （訓練時間感）
在執行任務的過程中，如果發現事情還是做不完的話，可能是因爲我們錯估了時間感。我們以爲時間還很早，可以慢慢處理，但是結果不知不覺就投入了太多的時間。尤其在執行大任務時，請遵循「先求有，再求好」的原則，善加利用計時器訓練自己的時間感，幫助我們能掌握明確的排程。

掌握時間感最好的原則，就是使用番茄鐘工作法！到底什麽是番茄鐘工作法呢？一個番茄鐘的時間為30分鐘，其中25分鐘是用來做讀書，5分鐘是用來休息，你可以計算學習時預計會使用幾個番茄鐘另外實行番茄鐘讀書法有以下幾個步驟：

在開始學習之前，先把要完成的任務依序寫下來。
可以利用時鐘或者定時器來計時25分鐘，直到鈴聲響起
鈴響後休息5分鐘，可以起身，比如滑滑IG，喝個水、上廁所等
每當完成一個番茄鐘或任務後，就可以把任務刪掉或者是做個記號
開始下一個番茄鐘，直到把任務都完成。

最後也推薦大家兩個好用的App 例如「小番茄」以及「Forest專注森林」。
這兩個App無論是IOS或者是Android都可以下載。以上的APP都可以幫助你利用以上的番茄鐘工作法，讓你做事情的時候更專注且更有效率。相信透過以上簡單的實行方法，並不需要經過特別的訓練，人人都可以馬上開始進行。因爲25分鐘内只做一件事，自然就可以培養高度的專注力，還可以順便克服拖延的壞習慣。

拖延的壞習慣將會無法讓你認真開始進行一件事，反而會讓你整天操心挂念，但其實你只要開始動手去做，就會發現事情並不是你想像中的那麽困難，反而會越做越有心得，壓力也會減輕不少。像這樣簡單的方法，不需特別的知識或訓練便能馬上開始進行。因為相信透過以上的方法不僅可以幫助做好時間管理，也能夠讓你高效處理事情。尤其是對於有拖延症的人來說，應該特別的有幫助。

小小補充：
一個番茄鐘的時間可以因個人的特質進行調整，以下為常見的時間分配，大家都可以試試看後，最終選擇時間選擇自己的番茄鐘。
1）25分鐘工作，5分鐘休息
2）45分鐘工作，15分鐘休息
3）50分鐘工作，10分鐘休息