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OKR目標管理,2023年度目標再也不落空| 目標達成之路#3

by happymemory.rj
週計畫

2023目標達成之路 免費教學開跑啦!

接下來會連續發佈一系列的教學文,手把手教你如何使用2023日曆手冊,從認識自己的需要來設定短、中、長期目標如季計劃、月計劃、進而拆解到日計劃。每天執行一點,讓今年的你離理想中的自己更近一步!

如果你是第一次看到這系列的文章,歡迎先到之前的文章先逛逛

#1 2023目標達成之路 – 2023日曆手冊推薦!今年目標能否達成就靠它! 

#2 2023年到底要怎麼走?5個方法幫你找出新年目標| 目標達成之路#2

工作 目標 設定

相信大家一定有這個經驗,每到了新的一年,一定都會寫下今年要達成的目標。

但是你是否也跟多數人一樣,列下了今年的目標如早睡早起、考上理想的大學、考上國考、養成閲讀的習慣。想想去年的你是否也列了這些目標,但之後就不了了之了呢?


多數人常犯的目標設定NG行爲

根據美國的斯克蘭頓大學在2013年做過的統計指出,將近有92%的人將無法完成他們在新年設定的目標。這代表什麽意思呢?這説明在100人之中,只有8個人能夠達到目標。

難道我們一生就跟剩下的92%一樣,完全無法打現在的現況了嗎?我們難道就這樣度過剩下的餘生了嗎?相信大家都不願意接受這個事實。

因此今天的這篇文章將會跟大家一起深入探討,之前做的年度計劃失敗的原因,並從中找到解方,讓我們一起成爲剩下8%的人。

總結來説,我歸納出了年度目標之所以落空的原因如下:

目標 設定


無法確定人生的目標

想必大家看了前一篇文章之後,相信對於人生目標已有一些概念。但如果你想要設定的目標更明確具體的話,可以試試看以下的方法。

解決方法:

試試看用曼陀羅九宮格來製定年度計劃。

實行方法很簡單,首先先畫一個九宮格。然後把目標放在九宮格的中心,然後向外擴散到周圍的8個格子内。

以「年目標」來說,8個格子可包含學習、家庭、休閒、健康、社交、工作、内在、財務。 當然這8個目標,大家可以根據自己的願景或理想自行調整,但建議它們相互之間都能夠互相呼應、扶持。

目標設立太多

根據《執行力修煉》這本書提到的第一個法則 鎖定極重要的目標指出,一個人若只專注在2-3個目標,通常都能夠達成。但如果訂了4-10個目標,通常只能達到1-2個。

因爲當目標太多時,無法對每個目標投入100%的心力,而且會容易失焦,壓力反而更大。

解決方法:

從九宮格想要達成的衆多目標中,進行篩選比對。先挑選出今年3個最重要的大目標。等這3個目標完成後,再執行其他大目標。


目標設定太模糊

以九宮格的學習項目爲例,相信有許多人都想要提升英文成績,於是就寫下了「我今年英文一定要變強!」。

這句話應該是很多人的心願。但是這個口號已經喊了許多年,但一直都沒有實現,這是爲什麽呢?因爲這個目標太籠統、模糊、且不明確。

解決方法:

使用OKR目標法(Objectives and Key Results)

O目標(Objectives)指的是想達成的事情及遠景。
例如,我今年想要學好英文,因爲想要到外商公司上班。

有了目標之後,接下來還有有KR關鍵結果(key results),必須是要可以量化的指標。
例如:多益考獲800分、英文成績進步20分等

建議大家可以想想看今年想達成的3個重要大目標(Objectives),並為這些目標設立關鍵結果(Key results)。

設定 目標


目標沒有明確的時間

大部人在實行目標之後不了了之,其實最大的殺手就是「拖延症」。心想反正離年底還有一些時間,就明天再開始吧」。到了明天,又說明天再做。然後,然後,今年就很快結束了。

解決方法:

要如何改善這個問題,就是要讓人避免產生“還有很多時間”的感覺,所以需要將大目標拆解成。也就是 短、中、長期目標

*在下一個單元會教大家如何使用四季2023手冊製定月計劃、週計劃以及日計劃。

本週練習

1.利用曼陀羅九宮格計劃表製定2023度目標

2. 請從九宮格中篩選3個今年最重要的目標(Objective),並為其設定可以量化的關鍵指標 (Key Results)


結論

今天和大家分享了設定目標常見的NG行爲,以及教大家利用曼陀羅九宮格和OKR目標管理法來設定2023年度目標。

接下來的單元就是重頭戲啦。會開始利用四季2023手冊,帶大家一起做中學。

這本手冊安排寫論文的月計劃,最後我也比同届的朋友提早三個月完成碩士論文。就連現在出社會,除了要兼顧多份工作,還有兼顧生活、家庭,也都一樣靠它(四季兩週一頁手冊)

2023手冊

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