教你上下班如何偷時間，高效學習充實自己！

內容大綱

在數位轉型的浪潮下，政府機關的行政效率面臨全新挑戰。台東環保局為提升同仁在處理環境監測數據、法規研析及公文撰寫的效率，特別邀請 AI 講師阿杰學長 舉辦專場講座。

本次課程聚焦 Google 最強大的 AI 工具 —— Gemini 與 NotebookLM，帶領同仁從零開始建立一套「研究整理不再卡」的 AI 智能工作流。

課程背景與工作痛點

公務同仁在日常工作中，常面臨以下資訊處理的困境：

資訊過載與整理難題：面對大量的研究報告、環境影響評估文件或影音資料，難以快速抓出核心重點。
溝通瑣碎且邏輯鬆散：回覆內部訊息或民眾信件時，文字過於口語或缺乏結構，影響專業形象。
指令模糊導致效率不佳：對 AI 下指令時若使用「處理、弄一下」等模糊詞彙，往往無法得到理想結果。
研究深度不足：傳統搜尋難以針對特定環保議題進行跨來源的深度調研與摘要。

因此本講座透過實作教學，協助學員建立完整的 AI 研究整理方法。

課程目標

本課程旨在協助台東環保局同仁掌握 Gemini 與 NotebookLM 的核心應用，透過實作教學，達成以下目標：

1.學會Gemini「精準指令」邏輯，將 AI 轉化為高效行政秘書。
2.利用 NotebookLM 建立個人或處室的「AI 知識庫」，實現多來源資料的自動整合。
3.透過 AI 進行深度調研與網頁快速生成，提升企劃與報告的產出能量。

課程內容重點

1️⃣ Gemini 與 ChatGPT 核心差異實測

深入解析 Gemini 3 模型的特點，包含其強大的多模態分析能力，能同時理解文字、圖片、音頻甚至 YouTube 影片。

2️⃣ 精準指令與職場溝通技巧：

避開 NG 詞彙：學習不使用「處理」、「弄一下」等定義不明的詞彙。
專家動詞應用：活用「Summarize（總結）」、「Extract（提取）」、「Critique（批評）」等動詞提升產出深度。
職場信件優化：實戰演練將瑣碎內容轉化為「標籤+事件」的結果導向專業信件。

3️⃣ Deep Research 與網頁自動生成

利用 Gemini 的深度調研功能，針對特定環保主題產出結構化報告，並一鍵轉化為可編輯的網頁

4️⃣ NotebookLM 個人導師實作：

將 PDF、網頁、影片導入 NotebookLM，建立專屬的知識引導邏輯。
實戰 5 款客製化 AI 角色（GEM），讓 AI 扮演「報告摘要機」、「邏輯糾錯員」或「跨部門翻譯官」。

5️⃣ 資安防護與內容查核：

學習如何設定個資防護，確保政府文件處理的安全性。

課程學習成果

透過本次實戰訓練，同仁們學會了如何正確對 AI 下指令，並掌握了運用 NotebookLM 進行深度資料萃取的能力。從「快速整理長影片重點」到「產出專業回報信件」，同仁能將 AI 融入行政工作流，顯著提升 30% 以上的辦公效率，讓環保行政工作更加專業且智慧化。

上完課後學生好評如下：

為什麼越來越多企業或公部門指定推薦阿杰學長擔任AI講師

阿杰學長長期深耕 AI、效率工作法與數位學習領域，擅長將複雜的 AI 技術，轉化為一般人也能理解並立即上手的實務操作。教學風格以「示範＋實作」為核心，讓學員在課堂中就能實際產出成果，而非只停留在觀念理解。

同時，阿杰學長也是擁有 22,000 名追蹤者的知識型創作者，對企業行銷、數位轉型與 AI 工作流程具備高度實戰經驗，因此在市場上逐漸建立AI 講師、AI 講師推薦、AI 講座、AI 課程推薦、AI 員工培訓講師、台東AI企業講師、台東公部門AI講師的專業口碑。