內容大綱
隨著生成式 AI 技術快速成熟,政府與公部門也開始思考,如何在兼顧資訊安全與專業判斷的前提下,善用 AI 工具提升行政效率與研究品質。財團法人國際合作發展基金會(國合會) 此次特別邀請 阿杰學長 進行《零基礎 ChatGPT 效率翻倍工作術》內部培訓,協助同仁建立正確的 AI 使用觀念,並實際將 ChatGPT 應用於日常工作流程中。
公部門導入 AI 前,最常遇到的實務挑戰
在課程規劃前,國合會同仁普遍面臨幾個關鍵問題。首先,對 AI 與 ChatGPT 有高度關注,卻不清楚哪些工作適合使用 AI,哪些情境仍必須由人為判斷。
其次,在研究報告、活動企劃與跨部門資料彙整上,往往需要耗費大量時間進行搜尋、整理與重寫,行政負擔沉重。再者,對於 AI 產出內容的正確性、資料來源與資安風險,也存在審慎疑慮。
因此,本次培訓的核心目標並非單純「教會工具操作」,而是協助同仁理解 如何安全、有效、負責任地使用 AI,讓 AI 成為輔助決策與提升效率的助力。
課程目標:建立可落地的公部門 AI 工作模式
《零基礎 ChatGPT 效率翻倍工作術》以「零基礎也能立即上手」為設計原則,課程目標聚焦於三個面向:協助同仁理解 AI 與人類智慧的差異與角色分工、建立 ChatGPT 在研究、企劃與行政工作的實際應用流程,以及培養對 AI 風險、法律與倫理議題的正確認知
透過一致的操作邏輯與提問架構,讓 AI 不再只是個人零散使用的工具,而能成為團隊共同的工作語言。
課程內容重點:從 AI 基礎到公部門實務應用言
1. 認識 AI 基本概念與發展趨勢
課程從人類智慧與人工智慧的差異談起,說明 AI 如何透過資料訓練、模型推論與預測評估來運作,並搭配實際案例,協助同仁建立對 AI 能力與限制的清楚理解,避免過度依賴或誤用。
2.ChatGPT 的定位與正確使用方式
課程深入說明什麼情況適合使用 ChatGPT,什麼情況仍應以 Google 搜尋或人工判斷為主,並示範如何透過明確指令、角色設定與結構化提問,大幅提升 AI 回應的品質與可用性。
3. ChatGPT 在研究報告與活動企劃的實戰應用
在實作環節中,帶領同仁實際操作 ChatGPT 進行研究報告大綱建構、段落撰寫與重點整理,並應用於活動企劃發想、標題設計、文案撰寫與宣傳素材初稿產出,顯著縮短前期準備時間。
4. 整理複雜資訊與跨部門資料彙整
課程示範如何運用 ChatGPT 與 AI 筆記工具,快速將冗長文章、報告或政策資料整理成重點摘要、表格與結論,協助同仁在短時間內掌握核心資訊,提升溝通與決策效率。
5. AI 風險、資安與法律規範說明
針對公部門高度關注的議題,課程也完整說明 AI 使用時可能涉及的資料外洩、內容虛構、著作權與倫理風險,並提供實務上的使用原則與注意事項,確保 AI 應用符合組織規範與公共責任。
課程學習成果:讓 AI 成為可靠的行政與研究助力
完成培訓後,國合會同仁已能在研究報告撰寫、活動企劃規劃與資訊整理等工作中,實際運用 ChatGPT 作為輔助工具,有效減少重複性與耗時的行政作業。
透過清楚的提問架構與使用界線,同仁不僅提升了工作效率,也能在確保專業判斷與資訊安全的前提下,安心導入 AI 協助日常業務,為未來公部門數位轉型奠定基礎。
企業内訓的學生好評如下:

為什麼越來越多公部門指定推薦阿杰學長擔任AI講師
阿杰學長長期深耕 AI、效率工作法與數位學習領域,擅長將複雜的 AI 技術,轉化為一般人也能理解並立即上手的實務操作。教學風格以「示範+實作」為核心,讓學員在課堂中就能實際產出成果,而非只停留在觀念理解。
同時,阿杰學長也是擁有 17,000 名追蹤者的知識型創作者,對企業行銷、數位轉型與 AI 工作流程具備高度實戰經驗,因此在市場上逐漸建立AI 講師、AI 講師推薦、AI 講座、AI 課程推薦、AI 員工培訓講師、台北公部門AI講師、新北公部門AI講師 的專業口碑。


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