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內容大綱

在青年創業的過程中，許多老闆往往將全副精力投入在產品開發與業務拓展上，卻忽略了後端的數據與帳務管理。由嘉義縣政府主辦的「2026 嘉我好漾」系列課程，特別針對在地創業者推出了《訂單、帳務、報表做到心累？讓AI 打造創業管理神隊友》專屬培訓。

本次課程深入淺出地教授如何運用 ChatGPT 與 Gemini 等最新 AI 工具，幫助創業者大幅提升管理效率，讓微型企業老闆也能輕鬆用數據管理公司。

課程背景

本次課程專為返鄉創業青年、企業二代、留嘉發展者，以及對 AI 應用與行銷有興趣的在地創業者量身打造。在日常營運中，許多創業者面臨著共同的工作痛點：每天被訂單、帳務和報表追著跑，做到心累卻依然理不清公司的真實財務狀況。

更嚴重的是，很多人誤以為營收創新高就是賺錢，卻忽略了現金流斷裂的危機，最終面臨帳面上有盈餘卻發不出薪水、周轉金卡關的「黑字倒閉」窘境。

課程目標

本課程旨在協助微型企業主與創業者免除艱澀的會計背景門檻，透過 AI 工具與自動化工作流程，輕鬆學會用數據管理公司。課程目標包含：
掌握老闆每天必看的 5 大核心經營指標（營收、毛利、淨利、現金流、客戶數與客單價）。
學會運用 AI 自動生成管理報表模板與訂單、庫存管理表。
導入 Gemini、Google AI Studio等 AI 工具，實現問卷與寄信等營運庶務自動化。
打造專屬的 AI 財務顧問（GEM），精準解讀財報與洞察經營風險。

課程內容重點

1️⃣ 老闆必修的財務管理與 5 大指標

解析「黑字倒閉」的成因，帶領學員看懂損益表、資產負債表與現金流量表，並掌握營收、毛利、淨利、現金流及客戶集中度等核心指標。

2️⃣ AI 營運庶務自動化與報表生成

學習如何透過 AI 一鍵生成訂單與庫存管理模板、利用 Gemini 產出精準的 Excel/Sheet 函數公式，以及利用 Google Apps Script（GAS）自動化處理問卷與寄送感謝信。

3️⃣數據視覺化與儀表板應用

利用 Graphy AI 或 Power BI 等工具，將枯燥的數據與表格轉化為精美直觀的視覺化圖表，一眼看出公司體質與經營魔鬼。

4️⃣ 打造專屬 AI 財務顧問（GEM）

設定具備多年實務經驗的 Senior 級別 AI 財務助理，協助精準解讀財報、回答稅務問題、生成高階報告，並區分短期止血與長期優化的落地改善建議。

5️⃣AI 工具資安與實戰守則

建立正確的 AI 協作思維，學會利用關閉對話紀錄等設定防止資料外洩，並在AI輔助下維持審慎求證的習慣

課程學習成果

透過扎實的實作演練，學員不僅能獨立製作訂單模板與計算公式，還能運用 AI 建立勞健保級距表，並利用 Excel 合併列印功能自動匯出薪資明細。學員將成功把日常耗時的庶務工作交由 AI 代勞，進而將每週工時的效率提升高達 25%。

學員最終能建立一套完善的 AI 數據分析流程，穩健掌握企業財務健康度，讓創業之路走得更安穩。

學生真實好評如下

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