教你上下班如何偷時間，高效學習充實自己！

內容大綱

為了提升企業內部的數位競爭力與行政效率，麗寶集團特別針對內部員工舉辦了「AI X Excel終極整合術、效率爆發工作秘笈」專業課程。

這堂課的核心宗旨是讓學員「即刻上手 Excel，不用再死記函數公式」。透過引進時下最強大的 ChatGPT 與 Gemini，帶領飯店夥伴將傳統繁瑣的數據處理，轉化為高效率的 AI數據分析，輕鬆產出專業的 AI報表。

為什麼大家都在用 Excel，卻還是忙到爆？

在飯店的日常營運中，各職位都面臨著龐大的數據處理壓力：

業務： 業務需要整理訂單與管理庫存
財會： 需要彙總薪資與員工報表、精確計算獎金。
人資： 人資需要統整聯絡資訊與輔助排班
主管： 則需即時追蹤出勤時數並估算業績達成率以生成決策報告。

本課程透過系統化教學與實作練習，幫助學員建立「AI × Excel 整合思維」，從根本改善工作效率問題

課程目標：

本次課程的終極目標，是協助員工轉換心態，從埋頭苦幹的「知識生產者」，升級為發號施令的「監督者/行動者」，將 AI 視為身邊的「學霸實習生」。

透過建立全新的 AI 工作思維，找出既有工作流中可優化的環節，目標是將每週 40 小時的工時大幅縮短至 30 小時，實現整體效率提升 25% 的驚人成果。

課程內容重點：

1️⃣ AI 數據分析工作流思維與隱私安全

課程首先建立正確的 AI 工作思維，並借鑑 Google 數據分析的六大步驟。同時，深入解析大語言模型的「上下文窗口（Context Window）」記憶能力與優劣勢（如現行 Gemini 支援高達 100 萬至 200 萬 Tokens 的最強上下文窗口與 Google 搜尋整合優勢）。更重要的是，課程嚴格教學如何防止資料外洩：

2️⃣ 9大指令技巧與 7大除錯心法：

教導學員如何下達優質指令，包含「設定情境」、「貼上表格」、「具體舉例」與「思考鏈」等 9 大技巧。若 AI 生成結果出錯，也提供了「檢查公式的參照值」、「檢查資料格式誤判」、「重新生成」或「新開聊天室」等 7 大除錯技巧來應對。

3️⃣ChatGPT x Excel 六大超能力：

展示如何利用 AI 達成「公式速生」、「資料秒整」、「卡關神助」、「跨表整合」、「報告增彩」與「流程自啟」等六大超能力。課程涵蓋了從簡單公式、複雜函數、數據分析圖表製作，一路到進階的 VBA 自動化流程四種應用場景。

4️⃣ 打造完美的 AI數據分析工作流：

引導學員運用 Ask Google 的分析步驟（Prepare 準備數據、Process 處理數據、Analyze 數據分析、Share 數據視覺化、Action 行動）。並示範如何結合 Graphy AI 將枯燥的表格轉化為精美的儀表板，完成 Excel X AI 的多模態作業流程。

課程學習成果

經過這場紮實的實戰課程，麗寶集團的學員們深刻體會到效率爆發的威力。現在，面對結合 TEXTJOIN、FILTER 與 MAXIFS 等超長條件的複雜公式，透過 AI 輔助，不到 10 秒鐘即可完美產出。

學員們不僅能獨立完成 AI 製作訂單模板及計算、高效優化客戶資料，更能利用 VBA 程式碼自動化管理日常庶務。將繁瑣的工作交給 AI，讓飯店團隊能專注於更有價值的服務與決策行動！

學生真實好評如下：

為什麼選擇阿杰學長做企業AI講師？

阿杰學長長期深耕 AI、效率工作法與數位學習領域，擅長將複雜的 AI 技術，轉化為一般人也能理解並立即上手的實務操作。教學風格以「示範＋實作」為核心，讓學員在課堂中就能實際產出成果，而非只停留在觀念理解。

同時，阿杰學長也是擁有 25,000 名追蹤者的知識型創作者，對企業行銷、數位轉型與 AI 工作流程具備高度實戰經驗，因此在市場上逐漸建立AI 講師、AI 講師推薦、AI 講座、AI 課程推薦、AI 員工培訓講師、新北AI企業講師、、公部門AI講師 的專業口碑。