大家是不是有這個煩惱呢？覺得每天都有好多好多的事情要處理，被壓得喘不過氣來呢？準備明天的考試、又要去補習、又要幫媽媽做家務、跑腿、又想要學一些技能等等。一想到接下來有很多事情要做，心想反正都做不完，等一下再做也一樣。這時你的拖延症就馬上發作了，如果你本身覺得有很多事情要處理，或是本身也是一個拖延症的患者，那麽或許製作一份屬於自己的待辦事項清單，就可以幫助你改善以上的問題。

一、待辦事項清單的重要性：

爲什麽製作一份待辦事項清單會那麽重要呢?其實待辦事項帶來的好處可多著呢，例如：

1. 鞏固記憶：可以幫助我們確認一整天的行程，並且在腦海中推演相像，不容易忘記要處理的事
   
2. 注意力不間斷：不用煩惱接下來要處理什麽事，可以全身貫注在眼前的工作上 。
   
3. 減輕憂慮和對事情未知的恐懼：因爲一開始就將要完成的進度和内容寫下，所以只要按照進度執行，就不用擔心來不及完成。
   
4. 降低疏失的機率：從此不再忘東忘西，不用擔心有遺漏的事項，疏失的機率大大降低！
   
5. 提升自信心：只要完成每一個事項之後，就在清單上用筆把它劃掉，還可以獲得成就感，提升自信心，更有動力處理下一個待辦事項。
   

二、有什麽事情可以安排在待辦事項清單裡呢？

1. 非做不可得事：也就是重要又緊急的事，如果這些事情不儘早處理的話，就會產生嚴重的後果以及影響

2. 預定行程：已經事先跟別人約好的行程（遵守之前答應別人的事，也是一種美德喲）

3. 未解決的事項：這些事情通常是重要但不緊急的事，但是這些事通常也是我們最喜歡拖延的事項

三、待辦事項清單可以這麽規劃：

1. 列出三項中午前要完成的工作
2. 列出三項下午要做的工作
3. 列出三項每天固定下午要做的工作
4. 列出三項空擋時間要做的工作
5.可以列出三項私人活動如休閑活動
6.不太重要及不太緊急的事項，可以列在【其他】欄位，等有時間再處理即可。

四、待辦事項清單實用好物推薦！

想要製作一份像上面的待辦事項清單，其實可以參考以上的模板利用Excel繪製表格，然後印出來。如果你覺得這樣做不太便利，想要有現成的工具可以直接使用的話，不妨可以考慮看看這個易撕報告紙

可以在左測的欄位填下時間，右邊的欄位就寫下要完成的待辦事項，完成後就可以直接用筆劃掉。一天使用一張，用完之後可以直接撕掉丟棄，是不是覺得很方便呢？
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五、待辦事項的三大原則：

説到這裡，想必大家已經很了解如何製作待辦事項清單了吧~在這邊再幫大家整理一下製作待辦事項清單重要的三大原則:

1. 在開始執行今天的任務前，先列下今天的待辦事項
2. 將寫好的待辦事項隨時放在桌子上，以便隨時查看
3. 將完成的待辦事項清單大膽劃掉

六、待辦事項清單常見的Q&Ａ

Q１：所列的待辦事項清單一定要做完嗎？

其實製作清單的功用並不是要你每件事都做完，而是讓你學習在過程中，如何為這些事情做好分類，能夠將注意力集中在要完成的工作上，防止你被其他不重要的事務干擾，能保持在正確的軌道上

Q2：一定要每項工作都列嗎?

其實待辦事項如果過多過長，會讓人壓力很大，覺得事情好像永遠都做不完，反而會讓人有拖延的行爲，就會失去完成工作的動力。因此建議清單必須要經過篩選，再判斷，刪除不必要的事項，才能讓待辦事項清單發揮最大的作用

Q3：待辦事項清單的優先順序怎麽安排?

可以將待辦事項清單分成四類。【重要又緊急】、【重要不緊急】、【緊急不重要】、【不重要、不緊急】。將【重要又緊急】的事情放在第一順位優先處理。

最後我想說的是：

待辦事項清單不是列越多越好，反而是要懂得分配優先順序才是最重要！因爲你可能忙了一整天，也完成了許多零碎小事，但是那些可能卻是不重要的瑣事，結果真正該完成的最重要事項都沒有完成，不知不覺天昏地暗，壓力也越來越大！

許多成功人士不是拼一天完成多少件事或是把所有的事情都趕在一天内做完，但每天都會做完最重要的事情。

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文章參考來源：

1. 傑出工作者都是筆記控！10個成功者的私房筆記法大公開
https://meet.bnext.com.tw/articles/view/36828

2. 演講，總是聽完就忘？學會聽演講4技巧，從此演講不再白聽！
https://www.managertoday.com.tw/articles/view/44888

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