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計劃時常趕不上變化,應該怎麼辦呢?

by happymemory.rj

你是否也遇到了這樣的問題,無論做了多麽詳細的計劃,但是過了幾天之後,
又會出現新的突發狀況,於是你又迫不得已更改之前的計劃。於是這樣反反覆覆改了又改,改了又改,不斷的調整。雖然知道計劃永遠趕不上變化的道理,那是否還有需要做計劃的必要呢?

其實在這世界中,時時刻刻都充滿了變數。

如果計劃趕不上變化的話,是否還需要做計劃呢

雖然計劃永遠趕不上變化,但我認爲還是有需要做計劃的必要性!因爲在做計劃的過程中,其實就是在確認方向。先將方向決定好之後,之後的方法就可以彈性調整!

就像我今天的目標就是要前往高雄,但是可能在過程中遇到了地震、狂風暴雨、爆胎等,但是只要方向正確,雖然可能到達的速度慢了一些,但是我最終還是會抵達目的地。反之,假設你原本計劃要前往高雄,但是你的車子是往基隆的方向前進,儘管開車的速度再快,也沒有意義!

「速度在錯誤的方向,是沒有意義的」

計劃被打亂之後,要如何調適受傷的心靈呢

有時爲了要達成計劃,我們安排了許多的行動來達成計劃。其實無論做了什麽計劃,途中趕不上變化或有意外發生是正常的,因此也不需要太難過,打起精神來!保持穩定的心態,勿焦慮、勿急躁,並從另一個角度來思考,爲什麽這次的計劃會被打亂?是不是沒有做好充分的準備,或是有其他疏失的地方。只要在執行過程中不斷修正,説不定最終成果比我們預期的更好。

緊急狀況時常發生的背後凶手沒想到是

計劃永遠趕不上變化,這句話大家應該耳熟能詳,但是突發狀況真的那麽常發生嗎?按照學長多年以來在學校就學以及工作幾年的經驗,我發現其實突發狀況在日常生活中發生的幾率很低!但如果你覺得對你而言,在生活中時常充滿了意想不到的突發狀況,時常打亂了你原本的行程,可能背後的凶手是…「拖延症」

原本一開始就該處理好的事情,但因爲自己怠惰的個性,習慣性地把事情拖到最後一刻才處理,結果等到火燒屁股,終於要開始動手處理時,卻又出現了其他的緊急情況,妨礙你處理上一件還沒有處理的事。這個時候的你,壓力備感而生,結果火兩頭燒。如果前面的情況長期存在,那麽你可以最終會被壓得喘不過氣來,有可能會導致全面崩潰。!

一開始該處理好的緊急狀況,但卻習慣性地往後拖延,結果到了不得不處理時,又出現其他的緊急狀況,妨礙你處理,壓力從而產生。如果前述情況長期存在,那麼壓力會逐漸累積,有可能造成全面崩潰。

如果計劃真的被打亂了,應該要怎麽辦呢?

如果計劃真的被打亂了,可以好好檢視一下手邊的待辦清單,並重新挑戰。將重要又緊急的事情,放在前面優先處理。或是事先規劃Plan B,例如營隊辦活動,原本規劃想要帶學弟妹去動物園走走,但是沒有想到突然下大雨,於是就可以決定去甜品店吃點心,也有可能還會意外發現,去甜品店吃冰比起去動物園更不累人,而且更容易聊天促進感情。

爲了需要應付緊急狀況發生,因此建議在行程表裡多加「緩衝時間」,不建議將行程表排得太擠太滿,結果導致「骨牌效應」,後面的行程也會大大受影響。對於重要的行程,建議在行程表裡多安排30分鐘到1小時的緩衝時間,讓自己有充分靈活的運用空間,去應付突如其來的事件。如此一來就能有充分的額外時間,自由處理無法預測的突發狀況,還可以將已排定的工作或事項給完成!

突發狀況的事,真的需要馬上處理嗎?

雖然突發狀況總是在意想不到的時間發生,但是請大家別慌張,那些突發狀況可能是【緊急但不重要的事】的障眼法,先冷靜下來,思考是否需要馬上處理,還是可以之後安排之後再處理,或是交給其他人來處理呢?

這時候我會把能解決突發狀況的所有辦法記錄下來,然後找到最有效的那個。
接下來我也會列下今天必須要完成的3件事,至於其他的事,我會選擇後續再處理,因爲那些事可能就不那麽重要!

幫大家整理一下【當計劃趕不上變化】的解決方法

  • 試試一開始在行程表中安排「緩衝時間」,讓自己有更多的時間和餘力去解決突發狀況,讓自己壓力不會那麽大
  • 把所有解決突發狀況的方法記錄下來,從中找到最有效的方法
  • 重新整理一下待辦清單,找出今天必須要完成的重要的3件事!

五、最後我想說的是…

計劃是方向,變化是變數。當突發狀況來的時候,我們要知道我們的方向,也就是鎖定目標,但是做法可以靈活調整,解決途中的變數,這樣才有辦法堅持走到最後。

無論在學業、工作或生活上,相信沒有人的計劃都是永遠到位,大家都是邊走邊修正的。因此絕對不要打算為自己訂了一個完美的計劃之後,才開始行動;你必須要先行動,才能夠在過程中不斷的修正和挑戰,最終才會達到你想要的目的地!別想得太多,但是結果卻做得太少!

祝大家一切都順利

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文章參考來源:

1. 為什麼計畫總是趕不上變化?安排計畫前要先加上這時間!
https://lifestyle.heho.com.tw/archives/38432


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